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部门职责

张家界校区后勤与安全事务中心岗位工作职责

1.工作职责

对接学校后勤管理工作,履行后勤行政管理职责:

1)负责张家界校区爱国卫生、防雷、防“四害”等工作。

2)负责张家界校区卫生防疫和疾控管理工作。

3)负责张家界校区计划生育管理工作。

4)负责张家界校区食品及饮水安全管理工作。

5)负责张家界校区学生医保管理工作。

6)负责张家界校区教职工医疗困难补助工作。

7)负责张家界校区“两型校园”建设管理。

8)负责张家界校区基础设施维修改造管理。

9)负责张家界校区后勤服务信息化管理。

对接学校后勤管理工作,履行后勤服务监管职责:

1)负责张家界校区饮食服务监督、管理和考核。

2)负责张家界校区物业服务监督、管理和考核。

3)负责张家界校区医疗服务监督、管理和考核。

4)负责张家界校区水电服务监管。

5)负责张家界校区商业活动监管。

对接学校综合治理(平安建设)工作,履行安全保卫管理职责:

1)负责张家界校区安全防范宣传和教育工作。

2)负责张家界校区治安保卫工作。

3)负责张家界校区消防工作。

4)负责张家界校区政治保卫工作。

5)负责张家界校区户籍管理工作。

6)负责张家界校区交通管理工作。

7)负责安保外包公司工作的监督、管理和考核。

8)负责协助地方派出所查处涉及校内师生员工的各类案(事)件。

9)负责张家界校区社会管理综合治理办公室的日常工作。

对接学校资产管理工作,履行张家界校区资产管理职责。

对接学校采购与招投标工作,履行张家界校区采购和招投标工作职责。

协助相关部门做好张家界校区的基本建设工作。

完成上级部门和学校交办的其他工作。

2.内设机构工作职责

1)综合办公室

1)负责中心内务管理工作;组织好各类会议,做好会议记录及会议服务工作;做好办公物资保管及使用管理工作。

2)负责草拟中心的文书及具体落实工作。

3)负责中心综合协调工作,处理好本单位及外单位的业务往来关系。

4)负责中心上传下达工作;按要求做好各类材料、数据的申报工作;牵头并督促各部门做好迎接各项检查的工作;做好信访工作;完成各类信息的收集、整理、分类、保存、分发以及对各部门工作任务落实情况的反馈工作。

5)负责中心常规综合档案的整理、装订、保管工作。

6)负责办理以中心名义对外单位联系工作的介绍信及各类证明。

7)负责中心党风廉政建设、党务校务公开、社会管理综合治理材料收集及汇编工作。

8)负责校区爱国卫生、计划生育、学生医疗保险、教职工医疗困难补助的初审及对校区医务室的监管工作。

9)负责中心网页管理及维护工作。

10)对接张家界市、区、街道三级政府及职能部门的属地管理相关工作。

11)负责中心疫情防控常态化管理工作。

12)完成中心领导交办的其他工作任务。

2)资产管理中心

1)贯彻执行和宣传学校资产管理规章制度。

2)负责张家界校区国有资产建账建档管理工作。

3)负责依法组织张家界校区的清产核资和国有资产处置与调配工作。

4)负责张家界校区采购项目立项审批、验收及绩效考评工作。

5)负责张家界校区房地产管理工作。

6)负责张家界校区基建与基础设施维修改造竣工验收工作。

7)负责张家界校区国有资产绩效管理。

8)监督、指导张家界校区内设机构资产建账及数据库管理工作。

9)负责张家界校区资产外租(借)事项。

10)负责张家界校区行政设备(家具)项目统筹与管理。

11)负责张家界校区采购与招投标工作,做好合同管理工作。

12)完成领导交办的其他工作。

3)政保办公室

1)负责校区平安建设工作、 国家安全工作、反邪教工作领导小组办公室日常工作。

2)建立健全重点群体人员信息档案,协助学生事务管理部门、学院开展少数民族学生教育管理工作。

3)做好关注人员、重点人员管理工作。

4)协助外事办做好出入境管理工作。

5)负责涉及少数民族学生、境外人员、影响国家政治安全等案(事)件处理工作。

6)配合校内外宗教管理部门宗教管理工作。

7)负责信息员队伍建设,做好重大节日、特防期等敏感时段政保信息工作。

8)配合公安机关做好重点群体人员的管理工作。

9)配合公安机关做好学生户籍管理工作。

10)负责对师生进行国家安全、反民族分裂、反邪教、反恐怖主义等安全教育宣传工作。

11)完成领导交办的其它工作。

4)消防与治安办公室

1)贯彻落实国家社会管理综合治理工作的方针政策,按照学校有关规定,指导督促检查各单位社会管理综合治理工作落实情况,针对存在的安全隐患,及时提出整改意见,并督促责任单位抓好安全工作落实。

2)坚持预防为主方针,积极协调有关部门开展法制、安全教育,建立群策群防的校园安全管理网络,负责安全骨干的培养。

3)依据相关规定负责学院消防安全管理工作,组织开展消防骨干培训,督促指导各单位开展消防演练。

4)维护校园秩序,负责门卫执勤,做好治安巡逻、监控值班和校内110接处警等工作。

5)规范校园内各类经营摊点,负责外来人员的管理,做好大型活动、重点时期和重要领导来校检查指导工作期间的安全保卫工作。

6)加强对校园治安的动态掌控,调查、处理校内治安纠纷等问题,制定处置突发事件预案,及时妥善处置突发事件,协助公安机关查处校内刑事、治安案件。

7)负责对重点目标、重要部位以及放射性、剧毒物品和麻醉品等危险物品的安全管理工作提出具体意见建议,并督促指导有关单位抓好工作落实。

8)深入调查研究,了解掌握校园及周边的治安动态,及时提出做好校园安全工作的对策,并抓好工作落实。

9)依照《中华人民共和国道路交通安全法》和学校规定,做好校园交通安全管理工作,协助公安交通管理部门处理校内发生的交通事故。

10)负责安保外包公司工作的监督、管理和考核。

11)完成中心领导交办的其他任务。

5)基础设施维修中心

1)负责统计全校年度维修计划的初步制定工作。

2)负责维修改造工程的方案制定工作。

3)负责所有维修改造工程的合同制定。

4)组织维修改造工程的开工、答疑、交底。

5)负责所有维修改造工程的现场施工、质量监督和维修改造工程的管理工作。

6)组织维修改造工程的验收。

7)负责工程结算的项目审核,配合审计部门的工程结算审核以及工程经费支付。

8)负责学校零星维修工作安排。

9)负责处理维修保修投诉接待和处理工作。

10)完成领导交办的其他工作。

6)物业管理中心

1)在中心的领导下,负责做好内部员工业务管理、安全教育和安全生产监督等工作。

2)负责为全校师生提供优质、高效的物业服务。

3)负责校园绿化日常管理及养护等工作。

4)负责校园环境卫生清扫保洁、垃圾清运等工作。

5)负责校区学生宿舍分配、新生进校、老生离校等工作。做好学生公寓日常管理工作。

6)负责做好学校各类会议、考试、大型活动的场地卫生保障及节日庆典会场布置等工作。

7)负责做好中心管辖范围内,教学楼宇、学生宿舍的日常巡查、值班值守等相关工作。

8)负责做好校区邮件、报刊、杂志等的收发工作。

9)负责做好对物业外包公司工作的监督、检查等工作。

10)完成上级交办的其他工作。

7)饮食管理中心

1)遵照“师生至上、保本微利、优质服务”的原则,全面开展学生食堂的计划、组织、管理、监督及协调等各项工作。

2)认真贯彻国家和地方有关高校饮食管理工作的方针、政策,严格执行学校的规章制度,高质量为师生提供一日三餐服务。

3)负责督促《食品安全法》和食堂管理规章制度等法律法规的严格落实,确保餐饮服务质量和食品安全。

4)负责做好学生食堂经营服务单位的合同签订工作。

5)做好米、面、油、肉、豆制品、调味品等大宗食材的定点采购监管工作。

6)科学制定食堂发展目标和切实可行的服务项目及服务标准、考核标准,并完善监督秩序,确保服务标准落实到位。努力提高花色品种和饭菜质量,开展定期或不定期的日常检查,发现问题及时解决。

7)对所有饭菜价格进行实时监控,保证饭菜价格控制在合理水平。

8)加强从业人员为师生员工全心全意服务的宣传教育,不断改善服务态度,做到主动、热情、耐心、周到地为校区师生服务,同时从严抓好食堂检查监督工作。

9)负责消防治安、安全生产和财产安全等工作的监督、管理和处置工作。

10)做好餐具消毒、晨检、留样、消毒、进货等台账资料监管工作。

11)对定点采购的食材和食品加工进行监督管理,严防食物中毒事件发生。

12)做好校区综合服务大厅的管理工作。

13)完成领导交办的其他工作任务。

8)水电管理与服务中心(经济实体)

1)负责校区教学、科研、生活所需的水电供应工作。

2)负责制定校区水电管理、水电维修等制度和做出相关的违规违章处理意见。

3)负责与水电管理部门业务协调,申报每年用水用电计划与用水用电增容审批工作。

4)负责核定校区各单位用水用电指标及日常管理。

5)负责校区水电设备,公用部分室内外供电线路、供水管道的维护和维修。

6)负责校区供水供电设备、设施的更新和改造。

7)负责校区公用部分及各用户水电计量管理,抄表和水电开支报送财务工作。

8)参与对新建筑物的供水供电部分审核和竣工验收工作。

9)完成上级领导交办的其他工作。